La salle de réunion est un espace professionnel important au sein de vos locaux. C’est l’endroit où vous prenez des décisions importantes et prenez part à des séances de réflexion collectives. C’est un lieu de collaboration et de partage, qui favorise aussi l’esprit de groupe au sein de vos équipes. Il est important qu’il soit bien agencé, agréable et confortable pour permettre à vos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions. Découvrez tous nos conseils pour choisir le meilleur mobilier de salle de réunion (table de réunion, sièges, accessoires…) et organiser votre espace de réunion de la façon la plus efficace possible.
Avant d’aménager votre salle de réunion, il est essentiel de bien définir vos besoins :
- Quel sera le but principal de cet espace ? Réunions en grands comités, petits effectifs, brainstorming, workshops… Les possibilités sont nombreuses !
- Quel est l’espace dont vous disposez ? Les cloisons sont-elles déplaçables ?
- Quel est le nombre de personnes que vous souhaitez accueillir au sein de cet espace ?
Dans le cas d’une salle de réunion classique, de longues tables de réunion sont totalement appropriées. Le mobilier pro de type table de conférence est adapté pour recevoir de grands effectifs dans le cadre de réunions formelles. Monsieur Bureau vous propose de nombreux modèles de tables de réunion pour répondre à tous vos besoins : capacité de 8 à 20 personnes, dimensions variées, matières et finitions diverses… Il est essentiel de choisir une table qui correspond parfaitement à vos exigences professionnelles. Vous pouvez aussi opter pour une table ronde en cas d’effectif plus réduit, pour favoriser la communication entre les membres de votre équipe. Bien sûr, le nombre de sièges associés dépend de la capacité d’accueil de votre table.
La table de réunion modulaire permet de créer un espace où les échanges sont facilités. Le mobilier de bureau s’adapte à tous vos besoins en fonction du nombre de collaborateurs impliqués. Ainsi, la table de réunion peut se déplace ou se séparer facilement pour maximiser la communication. La table de réunion pliante peut également être intéressante dans le cas où vous accueillez des événements professionnels ponctuels. Vous pouvez également installer des canapés dans votre espace de réunion pour des échanges plus informels. Ce type d’échanges permet souvent de voir les situations sous un angle nouveau. D’ailleurs, si vous souhaitez privilégiez la collaboration entre des petits groupes de personnes, vous pouvez aussi aménager des tables de réunion hautes au sein de votre open space. Ou même installer une cabine acoustique qui peut recevoir jusqu’à 4 personnes, pour des réunions en petit comité.
Il est important que votre salle de réunion soit accueillante pour que vos collaborateurs aient envie d’y passer du temps ! Nous vous recommandons de laisser des espaces de circulation entre les différents meubles de votre espace. Chaque membre de l’équipe doit disposer d’un espace suffisant pour se sentir à l’aise. L’esthétisme de votre salle de réunion est aussi à prendre en compte. Cela passe d’abord par le choix de votre mobilier.
Optez pour une table de réunion design pour insuffler un souffle d’innovation à vos locaux. Ou bien, sélectionnez une table en bois pour un côté plus chaleureux. Vous pouvez aussi ajouter des posters, ainsi que votre logo et les valeurs de votre entreprise au mur. Les plantes sont aussi un excellent moyen de rendre le lieu plus agréable. Enfin, pensez à tout le reste des accessoires indispensables pour une salle de réunion : tableaux, écrans…
Monsieur Bureau vous accompagne dans votre projet d’aménagement de salle de réunion.
