Qu’il s’agisse de locaux professionnels traditionnels ou d’espaces de coworking, l’ameublement de bureau joue un rôle primordial dans la vie de l’entreprise pour garantir bien-être et confort aux employés et stimuler leur motivation et leur productivité. Il a un puissant impact sur leur manière de travailler et influe sur leur efficacité. Avec un ameublement bureau adapté, vous allez pouvoir répondre aux besoins et aux attentes de vos collaborateurs, mais aussi véhiculer l’image et les valeurs de votre société. Nous vous dévoilons dans cet article les règles à connaître pour un ameublement bureau professionnel réussi.
L’aménagement et l’ameublement de bureau n’échappe pas aux réglementations. La norme NF X 35-102 de l’AFNOR définit les principales caractéristiques des locaux professionnels et les règles en vigueur dans les espaces de travail :
● La forme des locaux doit permettre à chacun de s'y repérer. Les formes cubiques ou sphériques ne sont pas conseillées, notamment pour des questions de résonance.
● En règle générale la longueur doit être inférieure à deux fois la largeur pour des bureaux de moins de 25 m² et trois fois pour des bureaux de plus de 25 m². La largeur des bureaux sera fonction du système modulaire choisi, mais doit permettre des agencements de postes variés sans qu'un bureau soit face à une paroi. La longueur doit tenir compte des dimensions des placards muraux ou d'armoires.
● La surface minimale recommandée est de 10 m² par personne, que le bureau soit individuel ou collectif, et de 15 m² par personne si l’activité de l’entreprise est fondée sur des communications verbales, comme un centre d’appels par exemple, afin de limiter les interférences entre locuteurs. S’il est nécessaire d'ajouter du mobilier, des équipements ou d'autres dispositifs, cette surface doit être augmentée en conséquence.
● Pour des bureaux collectifs, il est préférable de partager la pièce entre 2 et 5 personnes et il est préconisé de limiter au maximum à 10 le nombre de collaborateurs par plateau afin de favoriser la concentration.
● Pour permettre une circulation fluide, une largeur minimale de 0,80 m est recommandée et passe à 1, 50 m si deux personnes sont amenées à se croiser.
Concernant l’ameublement bureau, le code du travail impose l’utilisation d’un mobilier adapté et ergonomique. Les plans de travail doivent tenir compte des missions et de la variété des tâches des utilisateurs, des évolutions éventuelles du poste et de la taille du matériel employé (écran, clavier, imprimante, etc.) Les dimensions préconisées sont de 80 cm de profondeur et 120 cm de longueur. Ils doivent être réglables en hauteur. Un système pour dissimuler les câbles est également conseillé afin de réduire le risque de chutes. Le salarié doit pouvoir disposer d'un siège ergonomique et confortable avec assise et dossier réglables et piètement à cinq branches. Par ailleurs, il est conseillé que les machines bruyantes (photocopieuses, imprimantes, etc.) soient isolées ou installées dans un local à part.
Pour réussir l’ameublement bureau de vos locaux, plusieurs éléments sont à prendre en considération :
● La taille et la configuration de vos bureaux et les possibilités d’aménagement.
● Le nombre d’employés et leurs différentes activités, le mode d’organisation du travail dans votre entreprise.
● Vos besoins en termes d’efficacité et de flexibilité, de confort et de bien-être.
● Votre budget prenant en compte les réalités financières de votre société.
Pour que l’ameublement bureau réponde pleinement aux attentes de vos collaborateurs, il est également important de recueillir leurs avis et recommandations et de les impliquer dans votre projet d’aménagement. L’ameublement de bureaujoue en effet un rôle déterminant dans la productivité des travailleurs et contribue à renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Un ameublement bureau professionnel nécessite de choisir un mobilier durable et de qualité apportant polyvalence et confort. Il doit être ergonomique pour garantir des conditions de travail optimales, pratique et modulable pour optimiser l’espace et multifonctionnel pour répondre aux enjeux de développement de votre entreprise. Comme l’aménagement intérieur, le mobilier de bureau joue un rôle essentiel dans l’atmosphère dégagé par vos locaux et reflète l’esprit et l’identité de votre société. Le design et l’esthétisme ne doivent donc pas être négligés pour mettre en valeur votre image de marque.
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